校園一卡通系統在高校數字化圖書館聯盟中的應用

文章出處：http://www.jrzgy.com 作者： 人氣： 發表時間：2011年09月12日

    摘 要： 文章介紹了天津市高校數字化圖書館聯盟及“校園一卡通”系統的功能特點，并就其在高校數字化圖書館聯盟中應用時應注意和解決的一些問題作了討論。
    關鍵詞：校園一卡通；高校數字化圖書館聯盟；自動化系統；天津

    1 天津市高校數字化圖書館聯盟概況

    天津市高校數字化圖書館聯盟建設是天津市教委《“十五”投資規劃》的重點項目。自2001 年建設至今，擁有19所高校成員館，逐步形成一個網絡與資源高度共建共享、服務方式靈活 、服務效果明顯的天津市高等教育文獻保障系統。聯盟采用統一的管理平臺，建成全國唯一 的一個區域性實時顯示館藏文獻流通狀態的聯合目錄系統；開展館際互借與文獻傳遞服務， 推動區域資源的共建共享；組織聯合采購，已建成由10個中文數據庫和7個外文數據庫組成 的公共電子資源中心；建立地區級文獻信息保障機制和本地區文獻信息服務中心；培養了一 批專業技術隊伍和業務骨干，提升了天津高校圖書館的整體服務水平和服務能力，產生了一 定的經濟效益和社會效益。

    構建天津市高校圖書館聯合自動化管理系統是數字化圖書館聯盟建設的重要內容之一。聯合 自動化管理系統采用美國Sirsi公司的Unicorn圖書館自動化管理系統，自2002年，已有17所 高校圖書館的自動化管理工作已全部切換到該系統上，逐步實現了中西文圖書、期刊的聯合 編目和典藏；中西文圖書流通管理；中西文圖書、期刊的采購、驗收、登到；OPAC聯合目錄 查詢；成員館之間的館際互借等。通過聯合自動化管理系統的建設來實現圖書館館藏目錄的 標準化和數字化，實現讀者文檔的系統管理及圖書館部門工作流程的集成管理，實現書目數 據的一站式查詢和檢索，為成員館之間的資源共享奠定基礎。

    2 “校園一卡通”系統在高校圖書館中的應用

    “校園一卡通”系統是以校園卡為信息載體的適用于校園消費和管理的網絡系統，它取代了 學校管理和生活中所使用的各種個人證件和現金支付手段，具有生活消費、學籍管理、身份 認證、網上交費等多種用途，強化了校級統一集中的信息管理，方便了廣大師生員工的教學 、科研和生活。通過在圖書館中應用“一卡通”系統，能夠實現多證合一，完成文獻借閱、 讀者數據處理、收費服務、信息查詢等內容的計算機一體化管理，提高圖書館的工作效率與 服務質量。

    2.1 “校園一卡通”系統對高校圖書館工作的影響

    2.1.1 方便讀者使用：讀者可以僅持校園卡在圖書館進行諸如圖書期刊借閱、電子閱覽室使用、信息查詢、繳納罰 款、打印復印收費等一切活動。
    2.1.2 便利的收費管理：通常圖書館有多個部門、多項業務涉及收費問題，除流通部存在圖書過期與遺失罰款外，還 有打印、復印、光盤刻錄、電子閱覽室上機、檢索服務等各種收費業務。利用“一卡通”收 費系統，讀者可在各種收費業務中實現統一刷卡消費。這樣，不但收費標準、計時準確，而 且操作方便，減少人為失誤，有利于維護圖書館各項收費制度的嚴肅性，提高工作效率，杜 絕現金收支中的各種弊端。
    2.1.3 有利于促進讀者安全意識的提高：有些讀者的安全意識較差，借閱證丟失后，不能及時掛失補卡，容易出現證件被冒用而導致 個人經濟損失的情況，也因此出現部分讀者情緒失控與圖書館工作人員發生沖突的情況，加 大了流通管理的難度。實行“一卡通”，丟卡后，由于所有的校園消費都不能使用，并且擔 心卡內的存款安全，讀者會立即掛失補卡，有效地避免了冒用借閱證的情況，從而提高了讀 者的安全意識，促使讀者細心保護好校園卡。

    3 在聯盟圖書館實施“校園一卡通”系統應注意和解決的幾個問題

    3.1 應加強與學校有關部門的溝通協作，順利實現“一卡通”與圖書館自動化管理系統的 無縫連接

    “一卡通”系統在圖書館中最重要的應用是將“一卡通”系統與圖書館自動化管理系統進行 無縫連接，主要是如何使“一卡通”系統中的學生數據與圖書館自動化管理系統中的讀者數 據保持一致。這就要求圖書館自動化管理系統中的讀者數據與“一卡通”系統中的學生數據 建立對應機制，使其唯一身份識別碼要同時遵守兩個系統的規則，滿足兩個系統的使用要求 。

    由于天津師范大學圖書館是天津市高校數字化圖書館聯盟的成員館，使用Sirsi系統，遵從 聯盟制定的讀者數據規范，在讀者數據中設置讀者標識和用戶替代標識兩個唯一字段，其中 用戶替代標識為學校代碼+讀者學號。“一卡通”系統將學號作為身份識別碼與Sirsi系統讀 者數據的替代標識建立對應關系，通過接口程序實現與圖書館管理系統的數據同步及校園射 頻卡的數字身份認證。學生在辦理校園卡時暫不開通其圖書館使用權限，根據個人意愿再到 圖書館增開權限。

    3.2 應密切與學校“一卡通”中心的聯系，加強讀者數據的建設和管理

    圖書館應與學校“一卡通”中心建立密切的聯系，制定出嚴密的數據建設和管理規范，安全 有效的管理讀者數據信息。“一卡通”中心與圖書館管理系統的數據必須加強實時更新，即 在“一卡通”中心更新過信息的讀者數據，特別是發生學生學籍異動如轉專業、留級等情況 時，必須及時地通知圖書館，使其讀者數據庫同時得到更新，避免出現“時差”。圖書館在 向數圖聯盟Sirsi系統上載“一卡通”中心提供的數據時，應認真核對，再規范不同層次讀 者的借閱權限，以有效避免館內圖書等財產發生流失。

    3.3 應建立有效措施，保障“一卡通”系統數據和網絡的安全

    目前各高校較常用的方式是在現有校園網的基礎上，通過VLAN來構建“一卡通”系統，這種 方式能充分利用已有的資源，減少設備的投入，便于“一卡通”系統與圖書館自動化管理等 系統的整合。但這種組網方式受攻擊的可能性大，需采取各種安全性策略來保證“一卡通” 系統網絡的安全可靠。同時應采用實時聯網設計，保證系統數據的實時上傳，如遇到網絡故 障等特殊情況，則立即轉入脫機工作狀態，確保不影響正常的交易。當網絡恢復正常時，交 易數據會被及時上傳，從而保證系統數據的完整安全。

    3.4 應采取有效措施解決“一卡通”的制作周期以及發證、補證所需時間較長等問 題，滿足不同層次讀者使用圖書館的需要

    通常情況下，由學校相關部門根據學生層次分配學號，學校“一卡通”中心統一制證、加工 數據，圖書館在接到卡中心傳遞過來的數據后才能按照本館對讀者數據的要求對其進行二次 加工并上載到圖書館自動化管理系統中去。學生在拿到卡中心發的校園卡后還需到圖書館開 通圖書借閱、電子閱覽等功能，這就需要一定花費的時間。并且諸如進修、走讀、短期培訓 等學生一般對圖書館的需求更大，“一卡通”繁瑣的辦理程序，不僅會增加他們的負擔，有 時還會使他們對圖書館產生不必要的誤會。在這種情況下，圖書館應加強與學校有關部門的 溝通協作，在技術、管理和制度等方面建立相應的規范標準，提前做好制卡的各項準備工作 ，采取靈活多變的辦證手段，爭取盡早使學生能在館內順利使用校園卡。

    總之,“校園一卡通”系統在高校數字化圖書館聯盟中的應用，強化了圖書館服務質量和管 理水平，為讀者提供了更加便利、高效的服務。我們應當進一步加強和完善“一卡通”的系 統功能，使其能夠更好地為圖書館的信息化、數字化建設服務。（文/天津師范大學圖書館 程娜）

    ［參考文獻］
    ［1］ 黃奕紅.“校園一卡通”在圖書館中運用［J］.現代情報,2003，(8).
    ［2］ 黃雪梅.天津市高校圖書館聯合自動化管理系統的建設與發展［J］.圖書館論 壇，2008，(8).

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