校園一卡通在開放式機房管理中的探索與實踐
文章出處：http://www.jrzgy.com 作者： 人氣： 發表時間：2011年09月16日
當今社會已經進入信息時代，操作計算機作為一項基本技能與我們的生活、工作息息相關，不能熟練地使用計算機很難在社會上立足。大多數學校的機房主要用于課堂教學，即便學生有獨立操作的時間也是在完成任課教師安排的既定任務。
使得學生們的主觀能動性和知識面都受到很大的限制，往往是老師布置的內容會做，而實際遇到問題卻無計可施。解決上述問題需要引入開放式機房的概念。即學生在機房閑置時．可隨時自主上機．按上機時間付費。然而，自主上機機時的統計和費用的收取．在實際運作中消耗了工作人員大量的時間和精力。為提高機房管理效率．降低工作強度．采用機房管理系統勢在必行。
我院在現有一卡通系統的基礎上設計并開發一套機房管理系統，借助一卡通中的學生及班級信息可方便的開發并應用機房排課功能．并且利用校園卡中的電子錢包特性 將解決機房開放收費管理的問題打下基礎。
1、網絡拓撲結構
我院機房管理系統依托現有校園網和一卡通專網實現，采用服務器／客戶機(C／S)模式，全校統一設置機房管理數據庫服務器，各分校區或單位部門設置各自管理端和打卡端并通過一卡通專網與服務器連接。其中，各區域管理機負責管理、監控本區域的終端電腦，查看相關信息。網絡拓撲圖如下：
服務器：服務器端安裝Windows Nt和SQL Sever7 0數據庫用于存儲和備份各種重要數據和記錄。
管理工作站：完成發卡、購買機時、安排機房、機房狀態監控統計查詢等功能。
打卡工作站：完成上下機驗卡功能。
2、功能實現
我院機房管理系統以智能卡(1c卡)為載體 依托現有校園網絡，建立了以機房管理為主，上機計費、動態監控為輔的管理模式實現了對機房的日常上機教學、業余開放 計費、財務設備、網絡資源以及上機行為的動態監控。實現了數據庫與ic卡技術的無縫結合，使系統具有高度的保密性和安全性。
系統主要包括有：上機管理、排課管理 帳務管理、設備管理、查詢統計、系統功能、遠程監控、機房終端、收費設置、用戶管理、其他收費等子系統。
2．1日常機房教學管理
主要包括機房課表的錄入以及上課學生的控制及監控。首先，在學生信息管理模塊添加系、專業和班級信息。該模塊又分為系名稱維護、專業名稱維護和班級名稱維護三個子模塊。這三個子模塊之間是完全包含于的關系 即專業是哪個系的專業，班級是哪個系哪個專業的班級：用戶資料維護模塊則是在系專班模塊設置好的基礎上添加學生資料到數據庫中。其次，利用課表管理設置上課周次及節次并維護所開課程信息。最后，根據教務處送來的機房課表錄入系統。即進行周次、節次等上課時間、上機地點與課程、班級的關聯，形成機房課表存在數據庫中，系統會依據當前間及排定的課表對上機學生進行判斷，只允許當前有課的學生登陸系統，其他人員則無法登陸，從而實現了機房無人化管理。
此外，通過本系統還可以實現上課情況的實時監控，查看正上機人數，空閑機器數以及機房資源利用等，實現上課考勤的記錄和查詢。
2．2課余機房開放管理
開放之初，機房管理員須在系統部署后建立機房電腦設備登記，并且進行收費設置。開放后，學生在機房卡讀寫器上打卡注冊時，打卡端屏幕會提示空閑計算機編號及位置信息：而后，學生可任選一臺微機開機輸入卡號和密碼后即可開始使用同時啟動定時系統。定時系統負責按照事先設定好的費率自動從學生的賬號及卡內扣減金額，如果發現金額不足時會預先提示存款，一但卡內金額不足，系統會自動鎖定機器，不再允許繼續操作。
學生完成上機后選擇注銷程序退出或直接關機退出。在離開機房時回到打卡端進行刷卡，完成整個上機的過程。
由于系統的計費方式是打卡下機計費，所以如果學生下機沒有打卡也沒有關閉機器，上機就會一直計費直到打卡下機為止。為了避免這種情況的發生，該子模塊中的集體強制打卡功能可以查詢到當前未打卡下機的學生情況，并批量將這些卡強制打卡退出(是無卡操作)。這樣，就解決了一直計費的問題。而且遇到機房停電等特殊情況也可以利用該功能使得學生正常下機，具體工作流程圖如下：
2．3報表管理
系統提供了對各個機房Et常上機收費的財務報表以及相關費用的帳務管理，可統計顯示各機房上機情況(上機人數，剩余機位)的機房統計功能，以及查詢上課安排，機房情況以及個人上課／上機情況等信息的信息查詢功能。
3、技術特點
(1)安全級別高，客戶端登記注冊程序采用Window 系統底層登錄的模式，在這樣的模式下，學生沒有繞過系統進行逃費的可能。
(2)管理功能強大。采用部門授權的靈活管理方式，機房管理人員和學校財務人員可以各自使用屬于自己管轄的部分功能，作到責任分明；也可以由機房人員統一管理。各個功能模塊可以自由組合授權給相應部門或人員來使用。并且可根據學校的實際情況．自定義上機課程表，靈活安排機房，并進行查詢、修改機房安排信息。機房對外開放時可提供按用戶身份．機房、上機時間段來進行上機費率設置。
(3)提供機房運行狀態監控功能 可以捕捉 鎖定、解鎖學生機，也可以實現遠程強制退出和關機等功能。通過校園一卡通機房管理系統的實施和使用，提高了上課機房的管理效率，減少了人為管理上課機房的成本，方便并準確的記錄了上機課的考勤．省略了人為記錄考勤的工作量，提高了教學水平和質量。此外開放機房可在無人監管的情況下．實現學生自助上下機。提高了機房的利用率，實現24小時不問斷開放。降低了機房管理工作的復雜度．提高了管理人員的工作效率。
