XX大學校園卡管理規(guī)定

文章出處：http://www.jrzgy.com 作者：興邦電子 人氣： 發(fā)表時間：2020年06月29日

為加快我校數(shù)字化校園建設的步伐，確保校園卡相關應用系統(tǒng)的正常運轉及校園卡各項工作的順利推進，方便師生充分利用學校的各種資源、實現(xiàn)全校統(tǒng)一的身份認證以及各種高效的管理，最大程度保護廣大校園卡用戶和學校的利益，同時為規(guī)范校園卡工作人員和用戶的行為，使校園卡工作有章可循，制定本規(guī)定。

第一章　總  則

第一條　校園卡系統(tǒng)是學校加強信息化管理、實現(xiàn)高效管理的一項基礎工程。各單位應積極利用校園卡系統(tǒng)，提供完整準確的數(shù)據(jù)信息并積極做好各項配合工作，確保校園卡系統(tǒng)的正常運行，提升學校的管理服務水平。

第二條　網(wǎng)絡與教育技術中心負責全校的校園卡管理工作，掛靠信息化建設與管理處。主要職責包括：負責學校校園卡系統(tǒng)的規(guī)劃、建設、運行維護和管理；負責校園卡日常卡務管理、商戶管理、財務結算以及相關的部門綜合協(xié)調(diào)工作。泉州、廈門校區(qū)及華文學院各設卡務服務部，各卡務部人事關系歸屬各校區(qū)，業(yè)務由網(wǎng)絡與教育技術中心統(tǒng)一管理。

第三條　校園卡是由學校統(tǒng)一制作并發(fā)放的具有身份認證、圖書借閱、商務消費、門禁管理、機房管理、代扣代繳等功能的卡片。今后未經(jīng)學校同意，校內(nèi)任何單位不得發(fā)放具有身份認證、金融功能或查詢功能的卡片。

第二章  校園卡的管理

第四條　校園卡的分類及使用對象

校園卡分為兩類，即正式卡、消費卡，其中正式卡包括教師卡、學生卡。 消費卡只具備消費功能。

一、正式卡（教師卡、學生卡）：教師卡的辦卡對象包括學校在冊的教職工、大集體工人、人事代理、項目制、聘用教師等人員；學生卡的辦卡對象包括華僑大學統(tǒng)招本專科生、研究生、預科生等人員。

二、消費卡：消費卡的辦卡對象包括學校各單位、各部門聘用的非事業(yè)編制的員工；教職工家屬；附屬中小學學生；學校各單位、各部門舉辦的非普通全日制學歷教育及非學歷教育學生；短期來校辦理公務、培訓、訪問、交流等人員。

第五條　校園卡的辦理

校園卡的辦理須填寫《華僑大學校園卡申請表》，并經(jīng)相關部門審核。表格可到各校區(qū)卡務部領取或到校園卡主頁下載（http://ecard.hqu.edu.cn）

（一）正式卡

每學年新進教師和學生一般采取批量制卡，由網(wǎng)絡與教育技術中心與人事處、財務處、招生處、教務處、研究生院、學生處等共同完成信息采集、制卡及發(fā)卡等工作。個別新調(diào)入的教職工和零星入學的新生須填寫申請表，并經(jīng)相關部門審核后方可辦理。教師卡由人事處審核，學生卡由教務處、研究生院審核。

（二）消費卡

１.學校各單位聘用的非事業(yè)編制的員工，申請表經(jīng)申請人所在單位領導審核簽字并加蓋單位公章，并持本人有效證件（身份證、護照、戶口本、軍官證、士兵證等）辦理。

２.教職工家屬憑與其有直系親屬的校內(nèi)正式職工校園卡及戶籍證明辦理。

３.成教學院、附屬中小學學生憑學生證或學校證明辦理。

４.短期來校講學、公務、培訓、訪問、交流等人員，申請表經(jīng)主辦單位領導審核簽字并加蓋單位公章，由主辦單位到各校區(qū)卡務部辦理。

5.以上人員如果用卡期限不超過一個月可辦理租卡業(yè)務。

第六條　校園卡的有效期

一、教師卡有效期為10年；

二、學生卡有效期一般根據(jù)學制安排：全日制本科生的卡有效期一般為４年；研究生的卡有效期一般為３年；高職專科生的卡有效期一般為３年；

三、消費卡的有效期為２年。

第七條  校園卡的延期

一、對于延期畢業(yè)的學生，本專科生由教務處在７月底將延期畢業(yè)的學生名單報送網(wǎng)絡與教育技術中心; 研究生由研究生院在2月底及7月底將延期畢業(yè)的學生名單報送網(wǎng)絡與教育技術中心。

二、教職工的校園卡有效期滿后，網(wǎng)絡與教育技術中心根據(jù)人事處的檔案資料辦理延期。

三、對于有效期滿的消費卡，如需繼續(xù)使用，須持本人辦卡時的有效證件及相關證明申請辦理延期，延期時限最長為２年；消費卡可以多次延期。對于未申請辦理延期手續(xù)的，網(wǎng)絡與教育技術中心可終止該卡的使用，并辦理銷戶手續(xù)。

第八條  校園卡的終止

調(diào)離、辭職、離職等與學校解除人事關系的教職工，校園卡應用子系統(tǒng)的功能以各職能部門確定的時間終止；對于辦理畢業(yè)、退學等手續(xù)的各類學生，校園卡應用子系統(tǒng)的校園卡功能以各職能部門確定的時間終止。以上人員的校園卡留作紀念不回收，其身份轉換為校友身份，只具有消費功能。

第九條　相關業(yè)務

一、校園卡的掛失與解掛

申請校園卡掛失與解掛，持卡人可通過校園卡語音電話、校園卡網(wǎng)站、圈存機自行操作，也可以持本人證件（身份證、工作證、學生證或相關證明）到各校區(qū)卡務部辦理；無證掛失、代辦掛失等均不予受理。

二、換卡及補卡

由于校園卡信息變動需要換卡的，需重新填寫《華僑大學校園卡申請表》，并經(jīng)相關部門審核后方可辦理；因原卡丟失而申請補卡的，須出示之前辦理校園卡的相關證件方可辦理。

第十條　網(wǎng)絡與教育技術中心制卡費用管理

全日制在校學生和正式職工（含離退休職工）首次制卡費用由學校承擔；因卡片丟失、損壞及身份信息變動需要補卡、換卡時，需繳納制卡工本費20元，直接從持卡人校園卡賬戶扣除；辦理消費卡需繳納制卡工本費20元。消費卡出租收取租金10元，退卡時經(jīng)卡務部確認若有損壞或丟失收取工本費20元。由于系統(tǒng)更新需更換新卡，原購買的校園卡報廢，制卡工本費不退回。

網(wǎng)絡與教育技術中心按規(guī)定取得的收入，主要用于如下成本費用支出：

1.校園卡制卡成本及相關耗材支出

2.支付臨時工崗位補貼

3.值班及加班補貼

網(wǎng)絡與教育技術中心人員值班及加班補貼、臨時工崗位補貼標準由財務處及人事處核定。

第三章　商戶管理 

第十一條　學校相關部門以及在校內(nèi)有經(jīng)營業(yè)務的單位,可向網(wǎng)絡與教育技術中心申請使用校園卡系統(tǒng)進行管理和結算，經(jīng)審核后成為學校校園卡系統(tǒng)的商戶。

第十二條　商戶必須在校園卡系統(tǒng)所在銀行開立結算帳戶，并按規(guī)定支付校園卡系統(tǒng)設備使用費、結算單據(jù)費等，網(wǎng)絡與教育技術中心根據(jù)雙方協(xié)議定期進行帳務清算和核查。網(wǎng)絡與教育技術中心有責任為商戶賬務保密，同時有義務應上級主管部門的要求，提交商戶有關信息和數(shù)據(jù),并接受審計、監(jiān)察部門檢查。

第十三條　餐飲服務中心作為最主要的校園卡商戶，有義務為師生提供校園卡現(xiàn)金充值服務，并接受財務處和網(wǎng)絡與教育技術中心的管理和監(jiān)督。

第四章　警示性條款

第十四條 校園卡僅限于持卡人本人使用，不得轉讓或轉借給他人。一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，網(wǎng)絡與教育技術中心有權沒收或注銷。

第十五條 拾獲他人校園卡應及時與網(wǎng)絡與教育技術中心聯(lián)系。拾獲他人校園卡不上交，反而惡意用卡，造成持卡合法人經(jīng)濟損失或其他問題的，一經(jīng)查實，由學校有關部門按照相關規(guī)定處理。

第十六條 校園卡系統(tǒng)及設備為學校財產(chǎn)，各使用單位和個人應自覺愛護，按照要求加強管理和保養(yǎng)。凡故意損壞校園卡系統(tǒng)及設備, 影響系統(tǒng)系統(tǒng)安全運行的行為, 一經(jīng)查核, 移交保衛(wèi)部門依學校有關條例處理, 情節(jié)嚴重者將追究刑事責任。

第十七條 嚴禁任何人仿冒和偽造校園卡，違規(guī)竊取、篡改、破解卡內(nèi)數(shù)據(jù)或密碼。否則一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，提交學校有關職能部門嚴肅查處。觸犯法律需依法處理的，將移送司法機關處理。

第五章　附　則

          第十八條　本規(guī)定自公布之日起執(zhí)行，原《華僑大學校園一卡通管理規(guī)定（試行）》（華大綜〔2006〕69號）同時廢止。本規(guī)定由網(wǎng)絡與教育技術中心負責解釋。